ระเบียบการทำหนังสือเดินทาง
คู่มือสำหรับประชาชน: งานหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ในต่างประเทศ (กรณียื่นขอที่สถานเอกอัครราชทูต กรุงโตเกียว)
หน่วยงานที่รับผิดชอบ: กรมการกงสุล กระทรวง: กระทรวงการต่างประเทศ
- ชื่อกระบวนงาน: งานหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ในต่างประเทศ
- หน่วยงานเจ้าของกระบวนงาน: กรมการกงสุล
- ประเภทของงานบริการ: กระบวนงานบริการที่เบ็ดเสร็จในหน่วยเดียว
- หมวดหมู่ของงานบริการ: อนุมัติ
- กฎหมายที่ให้อำนาจการอนุญาต หรือที่เกี่ยวข้อง:
- ระเบียบกระทรวงการต่างประเทศว่าด้วยการออกหนังสือเดินทาง (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2548
- ระเบียบกระทรวงการต่างประเทศว่าด้วยการออกหนังสือเดินทาง พ.ศ.2548
- ระดับผลกระทบ: บริการที่มีความสำคัญด้านเศรษฐกิจ/สังคม
- พื้นที่ให้บริการ: ต่างประเทศ
- กฎหมายข้อบังคับ/ข้อตกลงที่กำหนดระยะเวลา-ระยะเวลาที่กำหนดตามกฎหมาย / ข้อกำหนด ฯลฯ 1 เดือน
สถานที่ให้บริการ Japan – ญี่ปุ่น สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียว
Royal Thai Embassy, 3-14-6, Kami-Osaki, Shinagawa-ku Tokyo 141-0021
(81 3) 5789 2433
(81 3) 5789 2428
ติดต่อด้วยตนเอง ณ หน่วยงาน
ระยะเวลาเปิดให้บริการ เปิดให้บริการวัน จันทร์ ถึง วันศุกร์ (ยกเว้นวันหยุดที่ทางราชการกำหนด)
ช่วงเช้า เวลา 10.00 - 12.00 น. ช่วงบ่าย เวลา 13.30 - 15.00 น.
หลักเกณฑ์ วิธีการ เงื่อนไข (ถ้ามี) ในการยื่นคำขอ และในการพิจารณาอนุญาตเป็นไปตามระเบียบกระทรวงการต่างประเทศว่าด้วยการออกหนังสือเดินทาง พ.ศ.2548 และระเบียบกระทรวงการต่างประเทศว่าด้วยการออกหนังสือเดินทาง (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2548
1. เอกสารหรือหลักฐานที่ต้องใช้หนังสือเดินทางบุคคลทั่วไป
- 1.1 กรณีผู้บรรลุนิติภาวะแล้ว (อายุ 20 ปีบริบูรณ์ขึ้นไป)
- เอกสารยืนยันตัวตนลำดับที่ 1 บัตรประจำตัวประชาชน (ฉบับจริง) ที่ยังไม่หมดอายุและไม่ถูกยกเลิก
- เอกสารยืนยันตัวตนลำดับที่ 3 หนังสือเดินทางเล่มเดิม (ถ้ามี) เฉพาะกรณีหนังสือเดินทางเล่มเดิมที่ยังมีอายุการใช้งานหรือใบแจ้งความเฉพาะกรณีหนังสือเดินทางเล่มเดิมที่ยังมีอายุการใช้งานหาย
- เอกสารยื่นประกอบ
1) หนังสือเดินทางฉบับจริง 1 ชุด
2) บัตรประจำตัวประชาชน 1ชุด หรือหนังสือรับรองบุคคลติดรูปถ่าย
3) สำเนาทะเบียนบ้านไทย
4) ใบทะเบียนสมรสหรือหย่า หรือใบฐานะครอบครัวสมรสหรือหย่า 1 ชุด (กรณีชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง)
5) ใบเปลี่ยนชื่อ (กรณีชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง) 1 ชุด
6) แบบกรอกข้อมูลขอทำหนังสือเดินทาง 1 ชุด
7) Residence card (ไซริวการ์ด) 1 ชุด (หากมี)
-
- 1.2 เอกสารหรือหลักฐานที่ต้องใช้กรณีผู้เยาว์ (อายุต่ำกว่า 20 ปีบริบูรณ์)
เอกสารยืนยันตัวตนลำดับที่ 1 บัตรประจำตัวประชาชนของผู้เยาว์ (ฉบับจริง) ที่ยังมีอายุการใช้งาน หรือเอกสารยืนยันตัวลำดับที่ 2 สูติบัตร (กรณีผู้เยาว์อายุยังไม่ถึง 15 ปีบริบูรณ์ และยังไม่ได้ทำบัตรประจำตัวประชาชน) พร้อมกับเอกสารยืนยันตัวตนลำดับที่ 4 บัตรประจำตัวประชาชนของบิดา และเอกสารยืนยันตัวตนลำดับที่ 5 บัตรประจำตัวประชาชนของมารดา (หากบิดาหรือมารดาเป็นชาวต่างชาติให้ใช้หนังสือเดินทางฉบับจริงของบิดาหรือมารดาแล้วแต่กรณี) โดยบิดาและมารดาต้องมาลงนามให้ความยินยอมต่อหน้าเจ้าหน้าที่ในวันรับคำร้องเว้นแต่เข้ากรณีอย่างใดอย่างหนึ่งตามข้อ 1.2.1- 1.2.3
-
เอกสารยื่นประกอบ
-
เอกสารของบุตร
1) สำเนาสูติบัตร 1 ชุด
2) หนังสือเดินทางฉบับจริงพร้อมสำเนา 1 ชุด
3) สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน 1 ชุด (หากเคยทำบัตรประจำตัวประชาชน)
4) สำเนาทะเบียนบ้าน 1 ชุด (หากเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านไทยแล้ว)
5) สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ (กรณีชื่อไม่ตรงกันกับสูติบัตร) 1 ชุด
- เอกสารของบิดาหรือมารดาไทย
1) สำเนาหนังสือเดินทาง 1 ชุด (หน้าที่มีรูปถ่าย)
2) สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน 1 ชุด
3) สำเนาทะเบียนบ้านจำนวน 1ชุด
4) สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ 1 ชุด (กรณีชื่อไม่ตรงกันกับสูติบัตรของบุตร)
5) สำเนาใบทะเบียนสมรส/หย่า/ฐานะครอบครัวสมรส/หย่า 1 ชุด (หากสมรสหรือหย่า)
6) สำเนาบัตร Residence Card (ไซริวการ์ด) 1 ชุด (หากมี)
- เอกสารของบิดาหรือมารดาเป็นชาวต่างชาติ
1) สำเนาหนังสือเดินทาง (หน้ารูปถ่ายและหน้าที่มีลายมือชื่อ) หรือใบขับขี่รถยนต์ 1 ชุด
- หมายเหตุ ใช้เวลาผลิตประมาณ 4 สัปดาห์ นับจากวันชำระค่าธรรมเนียม
- * บิดามารดาและบุตรต้องมายื่นคำร้องฯ ด้วนตนเองที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
-
1.2.1 | กรณีบิดาหรือมารดา หรือทั้งสอง ไม่สามารถมาลงนามให้ความยินยอมได้
ให้บุคคลที่ไม่สามารถมาลงนามให้ความยินยอมฯ ต่อหน้าเจ้าหน้าที่ ทำหนังสือยินยอมให้ผู้เยาว์เดินทางไปต่างประเทศจากอำเภอ สำนักงานเขตหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่น หรือจากสถานเอกอัครราชทูตไทย สถานกงสุลใหญ่ไทย กรณีที่บิดาหรือมารดาอยู่ในต่างประเทศ (เอกสารอื่น ๆ ลำดับที่ 1)
***เฉพาะกรณีผู้เยาว์อายุต่ำกว่า 15 ปี บริบูรณ์ที่บิดาและมารดาไม่สามารถมาลงนามให้ความยินยอมต่อหน้าเจ้าหน้าที่ได้ให้ทำหนังสือมอบอำนาจ (เอกสารอื่น ๆ ลำดับที่ 2) จากอำเภอ สำนักงานเขต หรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นหรือจากสถานเอกอัครราชทูตไทย หรือสถานกงสุลใหญ่ไทยกรณีที่บิดาหรือมารดาอยู่ในต่างประเทศให้ผู้อื่น (ที่บรรลุนิติภาวะอายุ 20 ปีบริบูรณ์ ขึ้นไป) เป็นผู้พาผู้เยาว์ มายื่นคำร้องขอทำหนังสือเดินทางเพิ่มเติมจากหนังสือยินยอมฯ ข้างต้น พร้อมบัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจ(เอกสารยืนยันตัวตนลำดับที่ 6) |
1.2.2 | กรณีบิดามารดามิได้จดทะเบียนสมรสและผู้เยาว์อยู่ในความอุปการะของมารดา
มารดาสามารถลงนามให้ความยินยอมฯ ได้ฝ่ายเดียวพร้อมกับบันทึกคำให้การรับรองการปกครองบุตร (ป.ค.14) ที่ออกโดยอำเภอ สำนักงานเขต หรือสำนักทะเบียนท้องถิ่น (เอกสารอื่น ๆ ลำดับที่ 3) และบัตรประจำตัวประชาชนของมารดา (เอกสารยืนยันตัวตนลำดับที่ 4) |
1.2.3 | กรณีบิดาและมารดาจดทะเบียนหย่า บิดาหรือมารดาที่ระบุให้เป็นผู้ใช้อำนาจปกครองผู้เยาว์แต่ผู้เดียว
ในบันทึกการหย่า (เอกสารอื่น ๆลำดับที่ 4) สามารถเป็นผู้ลงนามให้ความยินยอมฯ ได้ฝ่ายเดียว พร้อมบัตรประจำตัวประชาชนของบิดาหรือมารดาแล้วแต่กรณี (เอกสารยืนยันตัวตนลำดับที่ 4 หรือ 5) ให้ผู้ปกครองที่มีชื่อระบุตามคำสั่งศาลเป็นผู้ลงนามให้ความยินยอมฯ พร้อมกับคำสั่งศาลฯ (เอกสารอื่น ๆ ลำดับที่ 7) และบัตรประจำตัวประชาชนผู้มีอำนาจปกครองตามคำสั่งศาล (เอกสารยืนยันตัวตนลำดับที่ 6) |
หมายเหตุ :
หากผู้มีอำนาจปกครองตามข้อ 1.2.1 และข้อ 1.2.3 ไม่สามารถมาลงนามให้ความยินยอมต่อหน้าเจ้าหน้าที่ได้ ให้บุคคลดังกล่าวทำหนังสือให้ความยินยอมตามข้อ 1.2.1
2. การทำหนังสือเดินทางชั่วคราว การออกหนังสือสำคัญประจำตัว (Certificate of Identity)
การทำหนังสือเดินทางของพระภิกษุ สามเณร การบันทึกหนังสือเดินทาง (Endorsement) และการรับเล่มหนังสือเดินทาง เป็นไปตามหลักเกณฑ์ และแนวปฏิบัติของสถานเอกอัครราชทูต สถานกงสุลใหญ่ แต่ละแห่ง และสำนักงานการค้าและเศรษฐกิจไทย (ไทเป)
3. เอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องนำมาแสดงเพิ่มเติม เช่น
- ใบเปลี่ยนชื่อ นามสกุล (ถ้ามี)
- กรณีเอกสารที่นำมาแสดงเป็นภาษาต่างประเทศขอให้ดำเนินการตามระเบียบกระทรวงการต่างประเทศว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ.2539
- ในกรณีที่มารดาหย่า และจดทะเบียนสมรสใหม่ และใช้นามสกุลใหม่ตามสามี ให้นำหลักฐานการหย่า และการจดทะเบียนสมรสมาแสดงด้วย
ค่าธรรมเนียม
ค่าธรรมเนียมการทำหนังสือเดินทาง ค่าธรรมเนียม 9,000 เยน
**หากชำระค่าธรรมเนียมทำหนังสือเดินทางแล้วไม่สามารถเรียกคืนได้ไม่ว่ากรณีใดๆ ทั้งสิ้น**
ช่องทางการร้องเรียน
- ช่องทางการร้องเรียน กองหนังสือเดินทาง กรมการกงสุล
ที่อยู่ 123 ถนนแจ้งวัฒนะ เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210
0 2981 7257
0 2981 7256
- ช่องทางการร้องเรียน ศูนย์บริการประชาชน สำนักปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
ตู้ ปณ.1111 เลขที่ 1 ถ.พิษณุโลก เขตดุสิต กทม. 10300
สายด่วน 1111
www.1111.go.th