งานนิติกรณ์/ทะเบียนราษฎร
การจดทะเบียนสมรสที่อำเภอญี่ปุ่น (เริ่มตั้งแต่ 5 กุมภาพันธ์ 2568)
กรณีจดทะเบียนสมรสกับชาวญี่ปุ่น
ขั้นตอนการจดทะเบียนสมรสที่อำเภอญี่ปุ่น
1. นำหนังสือรับรองสถานภาพการสมรสที่ออกโดยอำเภอไทย และผ่านการประทับตรารับรองนิติกรณ์จากกระทรวงการต่างประเทศไทยแล้ว ไม่เกิน 3 เดือน มาขอประทับตรารับรองที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
2. นำหนังสือรับรองสถานภาพการสมรสที่ประทับตรารับรองจากสถานเอกอัครราชทูตฯ แล้ว ไปขอจดทะเบียนสมรสที่อำเภอญี่ปุ่น
3. ขอทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น (โคเซกิโทฮง) 1 ชุด ที่ระบุว่าได้จดทะเบียนสมรสแล้วจากอำเภอญี่ปุ่น
4. แปลทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น (โคเซกิโทฮง) เป็นภาษาอังกฤษ และนำไปประทับตรารับรองลายมือชื่อผู้แปลที่โนตารีพับลิค (โคโชนินยาคุบะ) จากนั้น นำไปประทับตรารับรองที่สำนักกฎหมาย (โฮมุเคียคุ) ที่โนตารีพับลิคนั้นๆ สังกัดอยู่ แล้วจึงนำไปประทับตรารับรองจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (ไกมุโช) ตามลำดับ
***ปัจจุบันโนตารีพับลิค (โคโชนินยาคุบะ) ในกรุงโตเกียว คานากาวะ ชิซึโอกะ ไอจิ โอซากา ฮอกไกโด มิยากิ และฟูกูโอกะ มีบริการแบบเบ็ดเสร็จ ณ จุดเดียว (One-Stop Service) หมายถึง หากยื่นคำร้องที่โนตารีพับลิค (โคโชนินยาคุบะ) ในจังหวัดดังกล่าว สามารถขอรับตราประทับของโนตารีพับลิค (โคโชนินยาคุบะ) สำนักกฎหมาย (โฮมุเคียคุ) และกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (ไกมุโช) ได้ในคราวเดียว โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางไปที่สำนักกฎหมาย (โฮมุเคียคุ) และกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (ไกมุโช) อีก
5. แปลทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น (โคเซกิโทฮง) และเอกสารแนบทุกหน้าที่ผ่านการประทับตรารับรองตามข้อ 4. แล้ว เป็นภาษาไทย
ขั้นตอนการดำเนินการที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียว
6. นำทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น (โคเซกิโทฮง) และเอกสารแนบทุกหน้าที่ผ่านการประทับตรารับรองตามข้อ 4. แล้ว พร้อมคำแปลภาษาไทย มาขอประทับตรารับรองที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
***หากผู้ร้องสัญชาติไทยไม่สามารถกลับไปดำเนินการด้วยตนเองที่ประเทศไทยได้ กรุณายื่นคำร้องตามข้อ 7. และ 8.***
7. ขอทำหนังสือมอบอำนาจที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียว (เพื่อขอบันทึกเรื่องการสมรสที่สำนักทะเบียนในประเทศไทย)
8. ขอทำหนังสือรับรองการใช้คำนำหน้านามหญิงที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียว (เฉพาะฝ่ายหญิงที่ถือสัญชาติไทย)
ขั้นตอนการขอบันทึกทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว-สมรส ที่ประเทศไทย
9. นำทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น (โคเซกิโทฮง) และเอกสารแนบทุกหน้า พร้อมคำแปลภาษาไทยที่ประทับตรารับรองจากสถานเอกอัครราชทูตฯ แล้ว ไปประทับตรารับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทย
10. นำทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น (โคเซกิโทฮง) พร้อมคำแปลภาษาไทย ที่ผ่านขั้นตอนในข้อ 9. แล้ว ไปขอบันทึกทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว-สมรส (คร.22) ที่สำนักทะเบียนในประเทศไทย
11. สำนักทะเบียนออกทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว-สมรส และแก้ไขคำนำหน้านามภายหลังการสมรสในสำเนาทะเบียนบ้านไทย
***หากประสงค์ใช้ชื่อสกุลของคู่สมรส กรุณายื่นคำร้องตามข้อ 12.***
12. ขอบันทึกเรื่องข้อตกลงการใช้การชื่อสกุลในทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว โดยแบ่งเป็น 2 กรณี
1) กรณีที่คู่สมรสทั้งสองฝ่ายกลับไปดำเนินการด้วยตนเองที่ประเทศไทย ภายหลังที่สำนักทะเบียนบันทึกทะเบียนฐานะแห่งครอบครัวแล้ว สามารถขอบันทึกเพิ่มเติมเรื่องข้อตกลงการใช้การชื่อสกุล และขอเปลี่ยนชื่อสกุลตามคู่สมรสที่สำนักทะเบียนได้
2) กรณีที่คู่สมรสทั้งสองฝ่ายไม่สามารถกลับไปดำเนินการด้วยตนเองที่ประเทศไทยได้ ให้คู่สมรสทั้งสองฝ่ายนำทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว ตามข้อ 11. มาขอทำบันทึกข้อตกลงการใช้ชื่อสกุลด้วยตนเองที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียว แล้วจึงมอบอำนาจให้ผู้อื่นไปขอบันทึกเพิ่มเติมเรื่องข้อตกลงการใช้การชื่อสกุล และขอเปลี่ยนชื่อสกุลตามคู่สมรสที่สำนักทะเบียนต่อไป
13. หากมีการเปลี่ยนคำนำหน้านามและชื่อสกุล ให้ขอทำบัตรประจำตัวประชาชนไทยใหม่ที่สำนักทะเบียนในประเทศไทย และขอทำหนังสือเดินทางใหม่ที่กระทรวงการต่างประเทศไทย (กรณีที่ไม่ได้เดินทางกลับประเทศไทย สามารถยื่นคำร้องขอทำบัตรประจำตัวประชาชนใหม่ และหนังสือเดินทางใหม่ ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ ได้)
กรณีจดทะเบียนสมรสกับคนไทยหรือชาวต่างชาติที่ไม่ใช่คนญี่ปุ่น
ขั้นตอนการจดทะเบียนสมรสที่อำเภอญี่ปุ่น
1. นำหนังสือรับรองสถานภาพการสมรสที่ออกโดยอำเภอไทย และผ่านการประทับตรารับรองนิติกรณ์จากกระทรวงการต่างประเทศไทยแล้ว ไม่เกิน 3 เดือน มาขอประทับตรารับรองที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
2. นำหนังสือรับรองสถานภาพการสมรสที่ประทับตรารับรองจากสถานเอกอัครราชทูตฯ แล้ว ไปขอจดทะเบียนสมรสที่อำเภอญี่ปุ่น
3. ขอหนังสือรับรองการจดทะเบียนสมรส (คนอินจุริโชเมโช) 1 ชุด จากอำเภอญี่ปุ่น
4. แปลหนังสือรับรองการจดทะเบียนสมรส (คนอินจุริโชเมโช) เป็นภาษาอังกฤษ และนำไปประทับตรารับรองลายมือชื่อผู้แปลที่โนตารีพับลิค (โคโชนินยาคุบะ) จากนั้น นำไปประทับตรารับรองที่สำนักกฎหมาย (โฮมุเคียคุ) ที่โนตารีพับลิคนั้นๆ สังกัดอยู่ แล้วจึงนำไปประทับตรารับรองจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (ไกมุโช) ตามลำดับ
5. แปลหนังสือรับรองการจดทะเบียนสมรส (คนอินจุริโชเมโช) และเอกสารแนบทุกหน้าที่ผ่านการประทับตรารับรองตามข้อ 4. แล้ว เป็นภาษาไทย
ขั้นตอนการดำเนินการที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียว
6. นำหนังสือรับรองการจดทะเบียนสมรส (คนอินจุริโชเมโช) และเอกสารแนบทุกหน้าที่ผ่านการประทับตรารับรองตามข้อ 4. แล้ว พร้อมคำแปลภาษาไทย มาขอประทับตรารับรองที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
***หากผู้ร้องสัญชาติไทยไม่สามารถกลับไปดำเนินการด้วยตนเองที่ประเทศไทยได้ กรุณายื่นคำร้องตามข้อ 7. และ 8.***
7. ขอทำหนังสือมอบอำนาจที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียว (เพื่อขอบันทึกเรื่องการสมรสที่สำนักทะเบียนในประเทศไทย)
8. ขอทำหนังสือรับรองการใช้คำนำหน้านามหญิงที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียว (เฉพาะฝ่ายหญิงที่ถือสัญชาติไทย)
ขั้นตอนการขอบันทึกทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว-สมรส ที่ประเทศไทย
9. นำหนังสือรับรองการจดทะเบียนสมรส (คนอินจุริโชเมโช) และเอกสารแนบทุกหน้า พร้อมคำแปลภาษาไทยที่ประทับตรารับรองจากสถานเอกอัครราชทูตฯ ไปประทับตรารับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทย
10. นำหนังสือรับรองการจดทะเบียนสมรส (คนอินจุริโชเมโช) พร้อมคำแปลภาษาไทย ที่ผ่านขั้นตอนในข้อ 9. แล้ว ไปขอบันทึกทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว-สมรส (คร.22) ที่สำนักทะเบียนในประเทศไทย
11. สำนักทะเบียนออกทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว-สมรส และแก้ไขคำนำหน้านามภายหลังการสมรสในสำเนาทะเบียนบ้านไทย
***หากประสงค์ใช้ชื่อสกุลของคู่สมรส กรุณายื่นคำร้องตามข้อ 12.***
12. ขอบันทึกเรื่องข้อตกลงการใช้การชื่อสกุลในทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว โดยแบ่งเป็น 2 กรณี
1) กรณีที่คู่สมรสทั้งสองฝ่ายกลับไปดำเนินการด้วยตนเองที่ประเทศไทย ภายหลังที่สำนักทะเบียนบันทึกทะเบียนฐานะแห่งครอบครัวแล้ว สามารถขอบันทึกเพิ่มเติมเรื่องข้อตกลงการใช้การชื่อสกุล และขอเปลี่ยนชื่อสกุลตามคู่สมรสที่สำนักทะเบียนได้
2) กรณีที่คู่สมรสทั้งสองฝ่ายไม่สามารถกลับไปดำเนินการด้วยตนเองที่ประเทศไทยได้ ให้คู่สมรสทั้งสองฝ่ายนำทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว ตามข้อ 11. มาขอทำบันทึกข้อตกลงการใช้ชื่อสกุลด้วยตนเองที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียว แล้วจึงมอบอำนาจให้ผู้อื่นไปขอบันทึกเพิ่มเติมเรื่องข้อตกลงการใช้การชื่อสกุล และขอเปลี่ยนชื่อสกุลตามคู่สมรสที่สำนักทะเบียนต่อไป
13. หากมีการเปลี่ยนคำนำหน้านามและชื่อสกุล ให้ขอทำบัตรประจำตัวประชาชนไทยใหม่ที่สำนักทะเบียนในประเทศไทย และขอทำหนังสือเดินทางใหม่ที่กระทรวงการต่างประเทศไทย (กรณีที่ไม่ได้เดินทางกลับประเทศไทย สามารถยื่นคำร้องขอทำบัตรประจำตัวประชาชนใหม่ และหนังสือเดินทางใหม่ ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ ได้)
การขอบันทึกทะเบียนฐานะแห่งครอบครัวสมรสที่ประเทศไทย
หลังจากจดทะเบียนสมรสที่อำเภอญี่ปุ่นเรียบร้อยแล้ว และประสงค์จะขอบันทึกทะเบียนฐานะแห่งครอบครัวสมรสที่สำนักทะเบียนในประเทศไทย คู่สมรสทั้งสองฝ่ายสามารถกลับไปยื่นคำร้องได้ด้วยตนเองที่ประเทศไทย แต่หากไม่สะดวกไปยื่นด้วยตนเอง สามารถขอทำหนังสือมอบอำนาจที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียว ได้ โดยเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้
- คำร้องนิติกรณ์มอบอำนาจ สามารถดาวน์โหลดได้จากทางเว็บไซต์ หรือขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
- หนังสือเดินทาง
- บัตรประจำตัวประชาชน
- สำเนาทะเบียนบ้านไทย
- หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล กรุณาเตรียมสำเนาใบเปลี่ยนชื่อ หรือใบเปลี่ยนนามสกุลมาด้วย
- บัตรประจำตัวคนต่างด้าว หรือบัตรไซริวการ์ด
- ทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น (โคเซกิโทฮง) หากสมรสกับคนญี่ปุ่น
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนสมรส (คนอินจุริโชเมโช) หากสมรสกับคนไทยหรือคนต่างชาติที่ไม่ใช่คนญี่ปุ่น
- หนังสือเดินทางของคู่สมรสชาวต่างชาติ
- สำเนาบัตรประชาชนไทยและทะเบียนบ้านไทยของผู้รับมอบอำนาจ อย่างละ 1 ชุด
Copyright © 2021 สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียว