การรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนาม
การยื่นคำร้องขอประทับตรารับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามในเอกสาร
เอกสารที่จะนำมายื่นเพื่อขอให้สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียว รับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจลงนามในเอกสาร เพื่อนำไปยื่นที่หน่วยงานต่างๆ ในประเทศไทยนั้น จะต้องเป็นเอกสารต้นฉบับที่ผ่านการลงนามโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจลงนามของกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น หอการค้าญี่ปุ่น หรือสถานเอกอัครราชทูตของประเทศอื่นๆ ในประเทศญี่ปุ่น แล้วแต่กรณี
สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียว จะกระทำการรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารได้ต่อเมื่อเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารดังกล่าวได้ส่งตัวอย่างลายมือชื่อให้ไว้เป็นหลักฐานในการตรวจสอบด้วยแล้ว
ผู้ที่ประสงค์ยื่นคำร้อง สามารถลงทะเบียนขอเข้ารับบริการได้ที่
http://vabo.thaiembassy.jp/ninsho/
สิ่งที่ต้องนำมายื่น
1. เอกสารต้นฉบับที่ผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น หอการค้าญี่ปุ่น หรือสถานเอกอัครราชทูตของประเทศอื่นๆ ในประเทศญี่ปุ่น - กรณีเอกสารเป็นภาษาญี่ปุ่น จะต้องแนบคำแปลภาษาอังกฤษ และผ่านการประทับตรารับรองจากโนตารีพับลิค (โคโชนินยาคุบะ) สำนักกฎหมาย (โฮมุเคียคุ) ที่โนตารีพับลิคนั้นๆ สังกัดอยู่ และกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (ไกมุโช) ตามลำดับ - กรณีเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ ออกโดยหน่วยงานของรัฐหรือสถาบันการศึกษาของญี่ปุ่น เช่น หนังสือรับรองสำเร็จการศึกษา จะต้องผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (ไกมุโช) - กรณีเอกสารเป็นภาษาไทย จะต้องผ่านการประทับตรารับรองจากโนตารีพับลิค (โคโชนินยาคุบะ) สำนักกฎหมาย (โฮมุเคียคุ) ที่โนตารีพับลิคนั้นๆ สังกัดอยู่ และกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (ไกมุโช) ตามลำดับ - กรณีเอกสารเป็นภาษาญี่ปุ่น ซึ่งต้องการแนบคำแปลภาษาไทย เช่น ทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น (โคเซกิโทฮง) จะต้องแนบคำแปลภาษาอังกฤษ และผ่านการประทับตรารับรองจากโนตารีพับลิค (โคโชนินยาคุบะ) สำนักกฎหมาย (โฮมุเคียคุ) ที่โนตารีพับลิคนั้นๆ สังกัดอยู่ และกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (ไกมุโช) ตามลำดับก่อน แล้วจึงแนบคำแปลภาษาไทย
2. สำเนาเอกสารในข้อ 1.
3. ซองสำหรับส่งกลับ ชนิด Letter Pack
4. ค่าธรรมเนียมการรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนาม ฉบับละ 3,000 เยน (และอีก 3,000 เยน หากต้องการแนบคำแปลภาษาไทย)
5. เวลาการยื่นเรื่องรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนาม ตั้งแต่เวลา 10.00 - 11.00 นาฬิกา
หมายเหตุ
1. สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียว ไม่รับรองข้อความในเอกสาร กรุณาตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำไปขอประทับตรารับรองที่หน่วยงานในประเทศญี่ปุ่น
2. หากไม่ได้นำใบยืนยันการจองและคำร้องมา จะไม่สามารถยื่นคำร้องได้
3. วิธีการรับรองเอกสารผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารของกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น ตรวจสอบได้จากเว็บไซต์ http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/#sankoshiryo