1. เอกสารตัวจริงที่ผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น หอการค้าญี่ปุ่น หรือสถานเอกอัครราชทูตของประเทศอื่นๆ ในประเทศญี่ปุ่น 
   (เอกสารที่ยังไม่ผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น หอการค้าญี่ปุ่น หรือสถานเอกอัครราชทูตของประเทศอื่นๆ ในประเทศญี่ปุ่น จะไม่สามารถรับรองที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียวได้)
2. สำเนาเอกสารในข้อ 1.
   
3. ซองสำหรับส่งกลับ ชนิด Letter Pack
   
4. ค่าธรรมเนียมการรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนาม ฉบับละ 2,500 เยน
5. เวลาการยื่นเรื่องรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนาม ตั้งแต่เวลา 10.00 - 11.00 นาฬิกา

หมายเหตุ  

1. สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียว ไม่รับรองข้อความในเอกสาร กรุณาตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำไปขอประทับตรารับรองที่หน่วยงานในประเทศญี่ปุ่น

2. หากไม่ได้นำใบยืนยันการจองและคำร้องมา จะไม่สามารถยื่นคำร้องได้

3. วิธีการรับรองเอกสารผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารของกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น ตรวจสอบได้จากเว็บไซต์ http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/#sankoshiryo