เอกสารของผู้ตาย

1. คำร้องขอจดทะเบียนคนตาย สามารถดาวน์โหลดได้จากทางเว็บไซต์ หรือขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
2. หนังสือเดินทางฉบับจริง
3. บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริง
4. ทะเบียนบ้านฉบับจริง
5. ใบเปลี่ยนชื่อหรือใบเปลี่ยนนามสกุลตัวจริง (หากผู้ตายเคยเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล)
6. ทะเบียนสมรสหรือทะเบียนหย่าไทย หรือทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว หากผู้ตายเคยจดทะเบียนสมรสหรือหย่า                
   

หากไม่มีและผู้ตายจดทะเบียนสมรสกับคนญี่ปุ่น จะต้องแปลทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น หรือโคเซกิโทฮง เป็นภาษาอังกฤษ และนำไปประทับตรารับรองลายมือชื่อผู้แปลที่โนตารีพับลิค (โคโชนินยาคุบะ) จากนั้น นำไปประทับตรารับรองที่สำนักกฎหมาย (โฮมุเคียคุ) ที่โนตารีพับลิคนั้นๆ สังกัดอยู่ แล้วจึงนำไปประทับตรารับรองที่กระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (ไกมุโช) ตามลำดับ พร้อมแปลเอกสารทุกหน้าเป็นภาษาไทย (ค่าธรรมเนียมในการรับรองเอกสาร 6,000 เยน)

    7. บัตรประจำตัวคนต่างด้าว (ไซริวการ์ด) 

    8. หนังสือรับรองการแจ้งตาย หรือชิโบโทโดเคะคิไซจิโคโชเมโช ออกโดยที่ว่าการอำเภอญี่ปุ่น หรือกระทรวงยุติธรรม ซึ่งผ่านการประทับตรารับรองจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่นไม่เกิน 3 เดือน

    9. คำแปลภาษาไทยของหนังสือรับรองการแจ้งตาย (ชิโบโทโดเคะคิไซจิโคโชเมโช) พร้อมค่าธรรมเนียมในการรับรองเอกสาร ในข้อ 8. และข้อ 9. จำนวน 6,000 เยน (ตัวอย่างคำแปลหนังสือรับรองการตาย)

    10. หนังสืออนุญาตเผาศพ ออกโดยที่ว่าการอำเภอญี่ปุ่น ซึ่งผ่านการประทับตรารับรองจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่นไม่เกิน 3 เดือน

เอกสารของผู้แจ้งตายคนไทย

1. คำร้องขอจดทะเบียนคนตาย สามารถดาวน์โหลดได้จากทางเว็บไซต์ หรือขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
2. หนังสือเดินทางฉบับจริง
3. บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริง
4. ทะเบียนบ้านฉบับจริง
5. บัตรประจำตัวคนต่างด้าว (ไซริวการ์ด)
   

เอกสารของผู้แจ้งตายคนต่างชาติ

1. คำร้องขอจดทะเบียนคนตาย สามารถดาวน์โหลดได้จากทางเว็บไซต์ หรือขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
2. หนังสือเดินทางฉบับจริง หรือใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ตัวจริง
3. ผู้แจ้งตายคนญี่ปุ่น ต้องเตรียมทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น หรือโคเซกิโทฮงฉบับจริง 1 ชุด ซึ่งผ่านการประทับตรารับรองจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่นไม่เกิน 3 เดือน
4. หากผู้แจ้งตายไม่ใช่คนญี่ปุ่น ต้องเตรียมบัตรประจำตัวคนต่างด้าว (ไซริวการ์ด) มาด้วย