เอกสารของผู้ตาย

1. คำร้องขอจดทะเบียนคนตาย สามารถดาวน์โหลดได้จากทางเว็บไซต์ หรือขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
2. หนังสือเดินทางฉบับจริง
3. บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริง
4. ทะเบียนบ้านฉบับจริง
5. ใบเปลี่ยนชื่อหรือใบเปลี่ยนนามสกุลตัวจริง (หากผู้ตายเคยเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล)
6. ทะเบียนสมรสหรือทะเบียนหย่าไทย หรือทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว หากผู้ตายเคยจดทะเบียนสมรสหรือหย่า
   หากไม่มีและผู้ตายจดทะเบียนสมรสกับคนญี่ปุ่น จะต้องนำทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น หรือโคเซกิโทฮง ซึ่งผ่านการประทับตรารับรองจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่นไม่เกิน 3 เดือน พร้อมคำแปลภาษาไทย และค่าธรรมเนียมในการรับรองเอกสาร 6,000 เยน มาด้วย)
   
7. บัตรประจำตัวคนต่างด้าว (ไซริวการ์ด) 
8. หนังสือรับรองการแจ้งตาย หรือชิโบโทโดเคะคิไซจิโคโชเมโช ออกโดยที่ว่าการอำเภอญี่ปุ่น หรือกระทรวงยุติธรรม ซึ่งผ่านการประทับตรารับรองจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่นไม่เกิน 3 เดือน
9. คำแปลภาษาไทยของหนังสือรับรองการแจ้งตาย (ชิโบโทโดเคะคิไซจิโคโชเมโช) พร้อมค่าธรรมเนียมในการรับรองเอกสาร ในข้อ 8. และข้อ 9. จำนวน 6,000 เยน (ตัวอย่างคำแปลหนังสือรับรองการตาย)
10. หนังสืออนุญาตเผาศพ ออกโดยที่ว่าการอำเภอญี่ปุ่น ซึ่งผ่านการประทับตรารับรองจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่นไม่เกิน 3 เดือน

เอกสารของผู้แจ้งตายคนไทย

1. คำร้องขอจดทะเบียนคนตาย สามารถดาวน์โหลดได้จากทางเว็บไซต์ หรือขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
2. หนังสือเดินทางฉบับจริง
3. บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริง
4. ทะเบียนบ้านฉบับจริง
5. บัตรประจำตัวคนต่างด้าว (ไซริวการ์ด)
   

เอกสารของผู้แจ้งตายคนต่างชาติ

1. คำร้องขอจดทะเบียนคนตาย สามารถดาวน์โหลดได้จากทางเว็บไซต์ หรือขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ
2. หนังสือเดินทางฉบับจริง หรือใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ตัวจริง
3. ผู้แจ้งตายคนญี่ปุ่น ต้องเตรียมทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น หรือโคเซกิโทฮงฉบับจริง 1 ชุด ซึ่งผ่านการประทับตรารับรองจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่นไม่เกิน 3 เดือน
4. หากผู้แจ้งตายไม่ใช่คนญี่ปุ่น ต้องเตรียมบัตรประจำตัวคนต่างด้าว (ไซริวการ์ด) มาด้วย