ระเบียบการขอทำหนังสือเดินทางราชการ

• ขั้นตอนในการขอทำหนังสือเดินทางไทยที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียว

คนไทยในญี่ปุ่นที่ประสงค์จะทำหนังสือเดินทางไทยต้องเดินทางมาด้วยตนเองที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียวเท่านั้น เนื่องจากหนังสือเดินทางไทยในปัจจุบันเป็นหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (E-Passport)
ที่ต้องมีการเก็บข้อมูลชีวภาพ เช่น โครงสร้างใบหน้า ลายนิ้วมือ ม่านตา ลายเซ็น ของผู้ถือหนังสือเดินทางไว้ในไมโครชิพ ทั้งนี้ หนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (E-Passport) ไม่สามารถต่ออายุในเล่มได้

ขณะนี้ สถานเอกอัครราชทูตฯ เปิดให้บริการทำหนังสือเดินทางตามปกติ ทุกวันจันทร์ - วันศุกร์ ยกเว้นวันหยุดราชการ ตั้งแต่เวลา 09.00 – 12.00 น. และ 13.30 – 15.30 น.
โปรดตรวจสอบวันหยุดของสถานเอกอัครราชทูตฯ ก่อนจองคิวหรือมารับบัตรคิว เพื่อความสะดวกของท่านได้ที่ https://site.thaiembassy.jp/th/about/embassy-holiday/

ขอให้ผู้ที่ประสงค์จะทำหนังสือเดินทางกรุณาลงทะเบียนจองคิวออนไลน์เพื่อนัดหมายล่วงหน้าที่ https://www.thaiconsularservice.jp/tokyo-passport/index.php/makeappointment เพื่อลดความแออัดในห้องรับเรื่องและเพื่อผู้มาติดต่อจะได้รับบริการที่รวดเร็วไม่ต้องรอนาน เช่น ไม่ต้องมากรอกคำร้องขอทำหนังสือเดินทางในกระดาษอีกครั้งที่สถานเอกอัครราชทูตฯ 

สำหรับผู้ที่ไม่สะดวกลงทะเบียนจองคิวออนไลน์เพื่อนัดหมายล่วงหน้าได้ หรือมีความจำเป็นต้องขอรับบริการโดยไม่ได้ลงทะเบียนจองคิวออนไลน์ สามารถมารับบัตรคิวได้ที่หน้าสถานเอกอัครราชทูตฯ ทุกวันจันทร์ - วันศุกร์ ระหว่างเวลา 09.00 – 11.30 น. เมื่อได้รับบัตรคิวแล้วจะสามารถเข้ารับบริการได้ในวันเดียวกัน ตั้งแต่เวลา 13.30 น. ทั้งนี้ สถานเอกอัครราชทูตฯ สงวนสิทธิ์ในการให้บริการแก่ผู้ที่ลงทะเบียนจองคิวออนไลน์เพื่อนัดหมายล่วงหน้าก่อน และในกรณีที่ผู้รับบัตรคิวไม่แสดงบัตรคิวภายในเวลาที่กำหนด สถานเอกอัครราชทูตฯ อาจไม่สามารถให้บริการแก่ผู้ถือบัตรคิวดังกล่าวภายหลังได้ 

● การขอทำหนังสือเดินทางราชการ

1. บัตรประจำตัวประชาชนฉบับจริงที่ยังมีอายุ
2. หนังสือเดินทางฉบับจริงเล่มล่าสุด
3. บัตรประจำตัวข้าราชการที่ยังมีอายุ
4. หนังสือนำจากหน่วยราชการต้นสังกัดลงนามโดยปลัดกระทรวงหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายถึงปลัดกระทรวงการต่างประเทศแจ้งขอให้กระทรวงการต่างประเทศออกหนังสือเดินทางโดยระบุประเทศปลายทางที่ได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการและกำหนดการเดินทาง หรือระบุเหตุผลในการขอให้ออกหนังสือเดินทางราชการ
5. สำเนาบันทึกอนุมัติหรือสำเนาคำสั่งอนุมัติตัวบุคคลให้เดินทางไปราชการต่างประเทศ
6. เอกสารอื่นๆ เช่น คำสั่งแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งสำหรับบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ไปราชการต่างประเทศสัญญาการจ้างงาน (กรณีเป็นพนักงานของรัฐ หรือพนักงานมหาวิทยาลัย)
7. คำร้องขอทำหนังสือเดินทางบุคคลทั่วไปที่บรรลุนิติภาวะ อายุ 20 ปีขึ้นไป
(สามารถขอรับคำร้องได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ หรือดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ที่ (คลิก) 

ทั้งนี้ ผู้ที่ลงทะเบียนลงทะเบียนจองคิวออนไลน์เพื่อนัดหมายล่วงหน้าและกรอกข้อมูลส่วนบุคคลในระบบออนไลน์มาแล้ว ไม่ต้องกรอกคำร้องในกระดาษอีกครั้งที่สถานเอกอัครราชทูตฯ)